In der Schweiz tragen die Kantone die Hauptverantwortung für Bildung und Kultur. Sie koordinieren ihre Arbeit auf interkantonaler Ebene. Diese Aufgabe nehmen die 26 kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren wahr. Auf Basis des Schulkonkordats bilden sie eine politische Behörde: die Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK). Das Generalsekretariat führt die Geschäfte der Konferenz und im Koordinationsbereich Berufsbildung & Sekundarstufe II Allgemeinbildung auch die Geschäfte verschiedener Fachkonferenzen. Zu diesen Fachkonferenzen gehört die Schweizerische Mittelschulämterkonferenz (SMAK).

• Sie administrieren die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Gremien der SMAK, insbesondere die Vorstandssitzungen und die Plenarversammlungen. Dazu gehören:
  die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen online und vor Ort,
  die inhaltliche Vorbereitung in Zusammenarbeit mit der Fachleitung,
  die Protokollführung während den Sitzungen sowie
  die Nachbearbeitung der Gremiengeschäfte in Zusammenarbeit mit den Dossier-Verantwortlichen im Team.
•  Sie sind verantwortlich für die administrative Geschäftsführung des Beirats ZEM CES, einer Fachagentur der EDK.
•  Bei Bedarf unterstützen Sie die Leitung des Koordinationsbereichs, die Fachleitung sowie das Team bei administrativen Aufgaben, beispielsweise beim Organisieren von Sitzungen und Tagungen, beim Durchführen und Auswerten von Umfragen oder beim Vorbereiten von Geschäften für die EDK.

• Sie verfügen über einen Abschluss einer höheren Bildung, z.B. Hochschule oder Höhere Fachschule, eidg. Fachausweis, eidg. Diplom oder eine andere gleichwertige Ausbildung.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und ziehen gerne die Fäden im Hintergrund.
• Sie bleiben auch in hektischen Momenten ruhig und behalten den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten sind.
• Sie fühlen sich wohl in der Rolle als zentrale «Drehscheibe» im Koordinationsbereich und arbeiten gerne für und mit dem Team.
• Sie haben erstsprachliche Kenntnisse in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem motivierten Team an der Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Bildungsverwaltung. Unser Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Bern.